2025年是合肥工业大学建校80周年，为了更好的服务已经毕业校友们回到母校参观学习，近日由长天公司设计、开发与实施的合肥工业大学校友入校管理系统顺利完成测试、验收，并正式投入使用。

一、 建设目标

在原有学校人行通道门禁系统基础上，建立一套专门为校友服务的门禁出入系统，能进行校友身份核验、权限的下发、出入数据的统计与管理，方便校友出入。

· 身份核验精准化：通过校友会验证校友身份，确保准确性。

· 权限管理灵活化：动态下发出入权限授权。

· 数据统计可视化：实时记录校友出入信息，为校园出入安全管理提供数据支持。

· 用户体验便捷化：简化校友入校流程，提升返校体验。

二、 系统架构

· 系统组成

前端设备：门禁闸机（增加支持二维码） 、移动端小程序。

· 后台管理平台：校友数据库（对接学校校友会数据）、权限管理模块（动态配置通行权限）、数据分析与报表系统（统计出入数据、生成可视化图表）。

· 安全模块：数据加密传输（HTTPS/SSL）、黑名单管理（异常行为拦截）

三、 功能设计

· 校友身份核验流程

线上预约：校友通过合肥工业大学校友会小程序提交进校申请，系统自动核验并生成通行码二维码。

· 权限管理

自动授权：校友首次核验通过后，默认获得24小时通行权限。

人工审批：长期权限需通过后台审批。

权限失效：超时或违规行为（如尾随）触发权限自动回收。

· 数据统计与管理

实时监控：后台展示各门禁点通行人数、时段分布。

报表生成：按日/月/年统计校友返校数据。

黑名单管理：记录违规行为（如冒用身份），禁止再次申请权限。

· 实现过程

利用“合肥工业大学校友总会”微信小程序获取的校友身份信息的接口作为校友门禁身份识别数据来源，提供历史数据转换和在线数据转换录入接口，通过微信小程序的在线请求接口，在线生成动态门禁通行二维码；

增加语音模块，身份核验后的校友刷二维码进校，语音提示：“欢迎校友 回家”，出校语音提示：“欢迎校友再次返校”。

· 系统架构图

一、 系统选型

· 硬件：

配置二维码扫描设备、语音模块及门禁主机控制设备，放置屯溪路校区和翡翠湖校区的各个门禁出入口；

· 软件：

系统软件部署在学校现有服务器，提供微信小程序数据录入接口及在线二维码动态生成接口；

· 与现有系统集成：

学校已有的门禁系统软硬件保持不动，利用原有的道闸控制系统和校园网络加装校友出入的二维码识别控制管理装置等硬件设备；

· 网络连接：

前端门禁设备通过已有校园网络实现有线的连接到门禁管理系统；

二、 安装与调试

· 硬件安装：

在现有校门行人道闸通道安装校友二维码门禁识别设备，确保位置合理、布线规范、防水、防尘、不改变原有门禁设备布局和功能；

· 软件配置：

在学校现有的服务器上部署网络服务和管理；

· 开发环境：

数据库MySQL，前端采用Vue.js、后端采用Java开发。